举报政策
 
 
宗旨
举报政策是让职员或利益相关者(即股东、客户及供应商)提出严重违规事件并毋须畏惧遭受对付的管道,以提升最高标准的道德及合法之商业操守。此政策旨在阻止工作场所的严重违规行为,以避免公司陷入危机与风险,从而促进企业监控的最佳实践。

身为一名职员或利益相关者,我们鼓励您透露任何有关严重违反守则的事件。任何涉及渎职的行为应当第一时间向内部提呈。此违反守则或违背法律包括但不限於欺诈、贪污、舞弊、异常财务作弊、犯罪活动以及个人不当行为。

任何举报必须抱持诚信及合理的态度,并相信有关讯息和任何指控皆属事实。

 
举报

举报者可通过书面或口述方式向直系上司或部门经理提呈有关事件。

若有任何因素不便向直系上司或部门经理举报,举报者应当向更高职权的人士举报(请参阅附录1)。如果有关举报受管理层关注,该份报告将被提呈至董事会或审查委员会主席。

举报者有权以匿名方式举报。而每个举报者的身份将获得保密以维护其身份。但是,若举报者能告知其身份并尽可能详细透露更多具体信息,这将令公司更容易进行全面、深入及公正的调查。

 
行动

所有举报将由内部审查委员会及时进行调查。若有需要,集团以内的其他资源将会寻求进一步的协助。调查进展也将会向审查委员会呈报。

调查完毕,适当的行动将向审查委员会及董事会建议,以作审议之用。接着,由委员会所作出的决定将立即执行。

如有可能,有关步骤也将实施,以遏止类似情况再次发生。公司也将适时通知举报者有关调查进展,并以书面方式告知有关调查结果。
 
附录 I: 有关违规行为的联络详情
  Group Chairman
Name : Tan Sri Osman S.Cassim
Office No. : -
Email : osmanscassim@hai-o.com.my
  Audit Committee Chairperson
Name : Datin Sunita Mei-Lin Rajakumar
Office No. : -
Email : sunita_rajakumar@yahoo.com
  Group Managing Director
Name : Tan Kai Hee
Office No. : +(603) - 3342 3322, Ext:502
Email : kaihee@hai-o.com.my
  Executive Director
Name : Chris Chia
Office No. : +(603) - 3342 3322, Ext:401
Email : chris@hai-o.com.my
  Group HR Manager
Name : Jessica Lim
Office No. : +(603) - 3342 3322. Ext:513
Email : Jessica@hai-o.com.my
  Executive Director
Name : Tan Keng Kang
Office No. : +(603) - 3342 3322, Ext:409
Email : tankk@hai-o.com.my
(更新于18/02/2014)